Si vous êtes la témoin ou la meilleure amie de la future mariée, vous vous retrouvez avec la mission importante d’organiser son enterrement de vie de jeune fille (EVJF). Pas de panique, nous sommes là pour vous aider et vous fournir tous les conseils nécessaires pour faire de cet événement un succès. L’EVJF est une opportunité parfaite pour faire plaisir à la future mariée, lui offrir un moment mémorable avec ses amies, lui faire vivre des expériences originales et lui créer des souvenirs chargés d’émotions.
Mais, comment organiser un EVJF de manière fluide, sans stress, sans se ruiner et sans faux pas ? Suivez notre guide !
1. Définir les attentes et les limites
Avant de vous lancer dans l’organisation de l’EVJF, il est crucial de cerner les attentes et les limites tant de la future mariée que des participantes. Voici les trois points essentiels à considérer :
Connaître les souhaits de la future mariée
L’EVJF doit parfaitement refléter la personnalité de la future mariée. Il est donc essentiel de s’informer sur ses goûts, ses désirs, ses rêves, mais également ses peurs et ses limites. Une approche directe par des questions ou l’utilisation d’un questionnaire détaillé peut aider à mieux comprendre ses préférences.
Prendre inspiration de ses centres d’intérêt, comme ses hobbies, voyages, ou films favoris, est crucial pour créer une expérience sur mesure qui lui fera plaisir tout en respectant ses choix.
Déterminer le budget
Le budget est un élément clé dans l’organisation de l’EVJF. Il est important de déterminer combien chaque participante est prête à investir, en prenant en compte tous les frais possibles tels que le transport, l’hébergement, la restauration, les activités, et les cadeaux. Une cagnotte pour couvrir la part de la future mariée est aussi à prévoir, assurant qu’elle n’ait rien à payer.
L’utilisation d’applications mobiles pour la collecte et la gestion des fonds peut grandement simplifier ce processus. Le budget déterminera la destination, la durée, et les activités de l’EVJF.
Choisir une date et une destination
La sélection de la date et du lieu de l’EVJF doit se faire en accord avec la disponibilité de la future mariée et des invitées, tout en considérant le budget et les préférences personnelles. Que ce soit une destination de proximité ou plus exotique, en ville ou à la campagne, l’objectif est de répondre aux envies d’évasion de la future mariée.
La date de l’événement, idéalement fixée entre 1 et 3 semaines avant le mariage, doit également prendre en compte le niveau de stress et d’excitation de la future mariée pour garantir une expérience inoubliable.
2. Planification et organisation
Après avoir établi les attentes et les limites de l’EVJF, il est crucial de s’atteler à la planification et à l’organisation de cet événement. Voici les quatre étapes essentielles à respecter :
La liste des invités
Élément fondamental de l’organisation, la liste des invités doit garantir que la future mariée soit accompagnée de ses amies les plus proches, tout en évitant d’omettre quelqu’un d’important ou d’inclure des invités indésirables. Il est possible de demander à la future mariée une liste de noms ou de la surprendre en invitant des personnes auxquelles elle ne s’attend pas.
Un nombre d’invités entre 6 et 15 est idéal pour maintenir une atmosphère chaleureuse et permettre à tous de participer pleinement aux activités prévues.
Les invitations : quand et comment
Il est important d’envoyer les invitations suffisamment tôt pour que les invitées puissent s’organiser. Utilisez le moyen de communication le plus adapté, que ce soit par mail, SMS, réseaux sociaux, ou en créant un groupe WhatsApp ou Facebook dédié.
Envisagez des invitations personnalisées, mentionnant le thème, le programme, le budget et les coordonnées des organisatrices. Assurez-vous de demander une confirmation de présence et de rappeler les modalités de paiement.
Réservations et activités : comment s’y prendre
Les activités représentent le cœur de l’EVJF. Sélectionnez des options qui reflètent les préférences de la future mariée, tout en considérant le budget et le lieu. Les activités peuvent aller d’options classiques comme un spa, un atelier cuisine, ou un shooting photo, à des choix plus originaux comme un escape game, un cours de pole dance, ou un saut à l’élastique. Il est crucial de réserver le plus tôt possible et de vérifier les conditions d’annulation et les assurances, sans oublier de prévoir des temps de détente, des repas, et des surprises.
Le logement et le transport
Ne sous-estimez pas l’importance du logement et du transport dans l’organisation de l’EVJF. Choisissez un hébergement adapté au nombre de participantes, au budget et à la localisation des activités. Les options vont de la location d’un appartement à un hôtel, en passant par un gîte ou même l’hébergement chez une des participantes.
Le transport requiert également une attention particulière, qu’il s’agisse de voyager en voiture, en train, en avion ou en covoiturage. Comparez les offres, réservez en avance et assurez-vous que tout le monde puisse arriver à l’heure et au bon endroit.
3. Les petits plus qui font la différence
Vous avez tout prévu pour l’EVJF, mais vous souhaitez y ajouter une touche de magie et de personnalisation. Voici quelques idées pour rendre l’EVJF inoubliable :
Personnalisation de l’EVJF
Pour personnaliser l’EVJF, optez pour un thème qui reflète les passions, le style, ou l’histoire de la future mariée. Ce thème peut ensuite être intégré dans les invitations, les tenues, les accessoires, la décoration, et même le gâteau.
Envisagez la création d’un logo ou d’un slogan pour l’EVJF, à imprimer sur des t-shirts, des badges, des tote bags, ou des gobelets. Les activités peuvent aussi être personnalisées selon le thème. Par exemple, pour une fan de cinéma, organisez un quizz sur ses films préférés, une séance de cinéma privée, ou un atelier de doublage.
Les cadeaux pour la mariée et les participantes
Les cadeaux remercient la future mariée et les participantes de leur présence et complicité. Offrez à la mariée un cadeau qui lui plaira ou lui rappellera son EVJF, comme un bijou, un album photo, ou un coffret beauté. Pour les participantes, pensez à un cadeau souvenir symbolisant l’amitié ou le thème de l’EVJF, tel qu’un bracelet ou un mug.
Créer un souvenir mémorable
Immortalisez l’EVJF en créant un souvenir mémorable. Un shooting photo professionnel, une vidéo de l’événement ou un livre d’or sont autant de façons de garder un souvenir vivant de cette journée spéciale.
Conclusion
Organiser un EVJF représente un défi, mais constitue un présent précieux pour votre amie sur le point de se marier. Pour mener à bien cette tâche, il est crucial de déterminer les attentes et les limites tant de la future mariée que des invitées, d’organiser l’événement dans ses moindres détails, et d’y intégrer des touches spéciales qui marqueront la différence.
Les idées que nous avons partagées peuvent servir de source d’inspiration, ou vous pouvez choisir de faire appel à un professionnel pour vous guider dans l’organisation de l’EVJF. Quelle que soit votre décision, n’oubliez pas de savourer pleinement cette occasion unique et de créer des souvenirs mémorables.
